Liste de résolutions pour être plus productif, en 2010


Travailler mieux permet le plus souvent d’avoir plus de temps pour soi. Pour faire mentir tous vos dénigreurs, faites votre choix parmi ces résolutions. N’oubliez pas que changer un comportement est l’une des choses les plus difficiles, alors ciblez une résolution à la fois, mais allez jusqu’au bout.

Homme au bureau

L’année 2009 s’achève. Elle a été rude pour certains et bonne pour d’autres. Si nous désirons vraiment que la nouvelle année soit plus heureuse et plus productive, nous devons nous efforcer à la rendre ainsi. L’avenir réside entre nos mains.

1. Vaincre la RÉUNIONITE

Réduire le nombre de réunions et le temps qui y est consacré est assurément la résolution à la fois la plus populaire et la moins tenue. Maintenant que le consensus est roi, un temps fou est perdu en consultation et en partage d’information.

Pour mieux contrôler cet incontournable, demandez d’être convoqué à l’avance, de connaître l’objectif précis de la réunion, de recevoir un ordre du jour ainsi que l’heure de début et de fin. Sans cette information il est impossible de se préparer et savoir si votre présence est nécessaire.

2. Vaincre la dépendance aux COURRIELS

Les courriels sont à la fois pratiques et coûteux en temps. Les entreprises ont réduit le personnel et donné un ordinateur à tout le monde. Maintenant chacun se retrouve enterré sous des tonnes d’information dont il ne sait plus que faire. De plus certaines personnes mettent systématiquement plusieurs personnes en copie conforme (cc), ou demandent une confirmation de lecture à tous pour informer et/ou se protéger, ou tout simplement démontrer au patron qu’ils travaillent..

Pour mieux contrôler cet incontournable, ne vous abonnez pas à trop de communiqués ou de lettres d’information, et évitez de donner votre adresse de courriel à trop de gens ou trop facilement. Pour mieux gérer votre temps, enlevez la sonnerie qui vous informe des réceptions en temps réel et allouez-vous un temps précis pour en faire la gestion (par exemple 2 fois par jour, en début de matinée et fin d’après-midi).

3. Demeurer maître de son temps

Vous êtes dynamique, poli et sympathique. Vous pratiquez la politique de la porte ouverte. Vos collègues font un détour pour venir vous parler.

Il faut se rappeler qu’une grande partie de la productivité dépend de soi-même. Il est aussi très bon que les gestionnaires émettent certaines règles de base, tel que ne pas s’imposer à un collègue lorsqu’il est visiblement au travail. Par exemple, apprendre à travailler la porte fermée, démontre clairement à vos collègues que vous désirez ne pas être dérangé.

4. Apprendre à profiter de ses vacances

Beaucoup de cadres ne prennent pas l’ensemble des temps de vacances ou de congés auxquels ils auraient droit, ce qui est maintenant prouvé comme étant contre productif.

Le secret réside dans le choix du bon moment pour prendre ses vacances, en choisissant une période d’accalmie prévisible dans son secteur, sinon il est impossible de décrocher. N’hésitez pas non plus à laisser votre Blackberry éteint!!!

5. Arrêter pour faire le point

Prendre le temps de regarder derrière et devant, gérer son agenda, définir ses priorités, ne sont pas une perte de temps. Voir: Arrêter pour mieux repartir

L’important est de le faire et d’avoir le sentiment de garder la maîtrise de sa destinée professionnelle.

6. Tirer avantage de la technologie

Le web, le cellulaire, l’ordinateur, le Blackberry, les CRM ou ERP, sont des outils qui peuvent rendre de grands services, mais pas toujours. La difficulté réside dans la capacité d’arriver à tirer d’avantage de ces technologies sans en devenir leurs esclaves.

7. Garder son bureau propre

Avoir un bureau en désordre n’est pas un problème en soi, sauf quand il devient un obstacle à votre productivité. Pas besoin d’avoir tous ces documents à la vue, pour ne pas les oublier. En fait ils vous distraient et vous pouvez les perdre ou perdre du temps à les chercher. Quelques minutes par jour éviteront l’engorgement.

8. Apprendre à dire NON

Combien de fois par semaines acceptez vous une tâche de dernière minute ou une tâche que vous savez ne pouvoir réaliser dans le délai prévu. Pourquoi? Vous avez peur de perdre votre emploi? Vous manquez de confiance en vous? Dire OUI à tout, a un prix!

À chaque demande, seulement trois réponses sont possibles, vous acceptez, vous refusez ou vous présentez une contre proposition. Par exemple, vous acceptez en avisant que vous ne pourrez pas respecter le délai ou respecter le délai sans pouvoir réaliser un autre projet. Apprenez à dire non, mais aidez à trouver la personne qui pourra répondre à la demande

9. Ne plus travailler les soirs et les fins de semaine

À moins d’avoir une fonction qui l’exige,  travailler les soirs et les fins de semaine, est le problème de ceux qui se croient indispensables, les perfectionnistes ou ceux qui ne savent pas déléguer. D’ailleurs, les cimetières sont pleins de personnes indispensables!

Si le problème ne provient pas de vous, mais de l’ampleur de la tâche, soit que vous acceptez la situation ou vous en parliez à votre supérieur avant que votre médecin ne le fasse pour vous. Exposez le problème en étant bien préparé et proposez des solutions.

10. Souriez, amusez-vous dans ce que vous faites, profitez du moment présent. 

Si vous avez des suggestions de résolutions, veuillez les inscrire dans la case commentaires. Merci de l’intérêt que vous manifestez envers notre entreprise et bonne année à tous!


IQ logo.small  Citations:

  • Il faut tenir à une résolution parce qu’elle est bonne, et non parce qu’on l’a prise. François de La Rochefoucauld
  • La fatalité veut que l’on prenne toujours les bonnes résolutions trop tard. Oscar Wilde. Extrait de Le portrait de Dorian Gray
  • Un problème créé ne peut être résolu en réfléchissant de la même manière qu’il a été créé. Albert Einstein
  • Si on ne construit rien sur des regrets, par contre on bâtit sur des résolutions. Anne Bernard. Extrait de L’amour sans passeport

Source :

  • Article de Martin Jolicoeur dans le journal Les Affaires du 5 au 12 janvier 2008 « 10 résolutions pour être plus productif en 2008.. »
  • Citation de François Gamonnet, président de l’institut de gestion du temps
  • Citation de l’auteur Jean-Louis Servan-Schreiber dans « L’art du temps »
  • Citation de Timothy Ferris, auteur de « The 4 Hour Workweek »
  • Citation de Claire Marie-Luce Landry, psychologue
  • Citation de Elaine St-James, auteur de « Simplify your Life»
  • Citation de Ann Searles, consultante montréalaise en productivité et présidente de l’Institute for Business Technology (IBT)

4 réflexions au sujet de « Liste de résolutions pour être plus productif, en 2010 »

  • Bonjour, on peut trouver de quoi alimenter les résolutions 2010 (relatives ou non à la recherche de productivité d’ailleurs) dans les fiches PKM (Personal Knowledge Management) proposées par Christophe Deschamps en lien avec son ouvrage « Le nouveau Management de l’information ». Lien sur le blog associé à l’ouvrage : http://nouveaumanagementdelinformation.viabloga.com/ . Exemple: ne plus procrastiner , mieux gérer son temps au travail, etc. etc. avec des méthodes/outils associés.
    Je trouve que cet ensemble de fiches est très complet et renvoie vers de nombreuses sources fort intéressantes. Une de mes résolutions est donc: lire cet ouvrage + mettre en application au moins une méthode de l’une de ces fiches ;-) !…

  • -Apprendre à profiter de ses vacances
    -Apprendre à dire NON
    -Ne plus travailler les soirs et les fins de semaine

    C’est noté!…Semble évident…mais pas toujours facile a faire…

  • Bravo pour ce florilège de bonnes résolutions et de précieux conseils.
    Pour ma part, je choisis le n°10 car quoiqu’il arrive, la vie est belle et mérite d’être vécue (et zut pour les grincheux(se)).

    « l’échec est une invitaion à recommencer, sans jamais perdre son bel enthousiasme » Winston Churchill.

  • Que de sagesse. Quand on pense que certaines personnes répondent au téléphone cellulaire lorsqu’elles sont au petit coin… Lorsque la productivité (et la technologie) prend le contrôle de notre vie! SVP, prenez le temps pour vous et pour les autres et ce, avec humanité.

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