Comment passer en mode de pilotage automatique!


On veut dire par pilotage automatique, la notion de ‘système utilisé pour arriver à un(e) but/destination sans un effort/contrôle constant humain nécessaire’.  Wow, le rêve!!! Google planche depuis un certain temps sur son Google Car et Tesla vient tout juste de lancer son système d’autopilote. Ces berlines peuvent se conduire automatiquement, adapter leur vitesse, changer de voie au besoin, se stationner en parallèle, et prévenir tout accident pouvant être causé par la distraction de son conducteur. Le système de pilotage automatique utilise des caméras, des radars, un récepteur GPS et des capteurs sur les roues motrices.

Est-ce utopique que de penser à reproduire un modèle de pilotage automatique pour l’entreprise? Non!! Le GRABB y est arrivé!!!!

Self drivingEn effet, GRABB importe, traite, calcule et affiche sous forme de tableau de bord ADEPT (i.e. orienté-action), les indicateurs importants de performance que vous suivez normalement, le tout en temps réel.  Il rafraichit automatiquement la production de rapports simples-à-utiliser et orientés-action, qui seraient très complexes et laborieux à produire autrement. De plus, Grabb lancera automatiquement des alertes sur des écarts de performance et des irrégularités dans vos données transactions.

Un autopilote accomplit des tâches fastidieuses et répétitives qui ne nécessitent pas toujours l’attention du pilote,  comme par exemple :

  • La mise-à-jour de rapports de gestion, des graphiques simples ou sophistiqués, des calculs d’écarts par rapports aux objectifs, bref des tâches sans valeur ajoutée!
  • Le calcul d’indicateurs de performance, en temps-réel, exactement selon vos paramètres.
  • Le suivi rapproché et la communication aux employés de leur niveau de performance.
  • La détection d’irrégularités, d’écarts, etc., etc.

En fait, l’autopilote permet au directeur de passer plus de temps (déjà limité) sur des tâches de gestion à valeur ajoutée telles que de:

  • Trouver des façons créatives, stratégiques, et innovatrices pour améliorer le département.
  • Créer un environnement sain de performance pour vos employés.
  • Coacher les employés qui sont en difficulté.

L’autopilote de gestion™ Grabb vous procurera 4 avantages importants:

1) Augmentation des revenus

Il est bien évident que le pilote automatique ne remplacera pas la supervision humaine;  il agit plutôt comme un support aux gestionnaires.  Alors dans l’hypothèse où il se passerait quelque chose d’inhabituel, vous voudriez certainement être le premier au courant plutôt que de l’être seulement après que la situation soit devenue hors de contrôle.

Au niveau des ventes, votre Grabb-Vente peut veiller en permanence par exemple sur ce que font vos représentants. Au moindre écart d’activités planifiées non exécutées, une lumière rouge s’allume. Vous savez alors en tout temps si les activités nécessaires au développement des affaires jusqu’à la conclusion, sont bien effectuées.   Dans les opérations fixes d’une concession automobile, votre Grabb-Opération peut par exemple aider vos conseillers à performer uniformément et en dedans des balises fixées, ce qui augmentera vos revenus à court et long termes.

2) Réduction de l’effort de gestion requis pour passer au prochain niveau

Productivity Measurement Speedometer High Output Level EfficiencPlutôt que d’avoir à toujours recommencer les mêmes rapports laborieux qui peuvent occasionner des risques d’erreurs et des pertes de temps aux gestionnaires, non seulement l’autopilote GRABB automatise la production de ces rapports mais les amènent au prochain niveau d’utilité. L’autopilote GRABB n’est jamais absent, ni fatigué et peut mettre à jour les rapports en temps-réel (important aux opérations)!

En surplus de ceci, l’autopilote:

  • Aide votre DG à facilement garder un œil de haut niveau sur le département
  • Aide votre directeur de service et vos employées à identifier les sources de faiblesse
  • Élimine le temps requis pour communiquer à vos gens leur niveau de performance

3) Coupe des dépenses par l’augmentation de l’efficacité des employés et de vos processus

Trim the Fat Words on Scale Cut Costs BudgetVotre équipe, en conjonction avec l’autopilote de gestion™ Grabb vous pourrez augmenter l’efficacité du département et éliminer les temps perdus. Vous pourrez établir, au début d’un trimestre, des objectifs de d’efficacité et de productivité pour ensuite suivre l’atteinte de ces objectifs.

La motivation et la performance de vos gens pourront être grandement augmentés si :

  • Les qualités de temps-réel et d‘orientation vers l’action sont combinés avec vos programmes de motivation.
  • Votre directeur de service utilise son temps libéré par l’autopilote de gestion™ afin de mieux coacher ses gens, de trouver des façons stratégiques pour augmenter la performance, et d’implanter une culture de compétition saine.

4) Suivi à distance – parfaitement conforme aux meilleures pratiques de l’industrie

Young woman working outside on computer and drinking coffeeSi vous désirez continuer de suivre la performance de votre entreprise pendant vos vacances ou ailleurs, vous pourrez le faire via web par votre cellulaire, votre tablette ou votre ordinateur. Vous gardez ainsi un œil constant et une tranquillité d’esprit!

Bien sûr, il ne s’agit ici que de quelques exemples des avantages de l’autopilote de gestion™ Grabb. C’est à l’essayer que vous découvrirez exactement tout son pouvoir.

Pour obtenir plus d’information ou une démonstration sur le GRABB, rendez-vous ici.  Vous pouvez aussi nous contacter par téléphone au 514 277-4141.

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