12 Règles pour accroître sa productivité en tant que travailleur à domicile


Comme plusieurs personnes, votre employeur vous demande de travailler à partir de votre domicile ou vous êtes maintenant à votre compte et devez travailler à partir de votre résidence. Au début, ce nouveau statut vous procure un sentiment d’aventure, de liberté et d’autonomie, mais après un court laps de temps, vous comprenez rapidement qu’il faut s’organiser pour arriver à ses fins.

Voici quelques petites règles de base pour y arriver et je vous invite à me communiquer les vôtres ou des petites anecdotes.

1. Créez un espace de travail adéquat.

Si vous allez travailler à la maison vous avez besoin d’un espace bureau, même si cela signifie de débarrasser un coin de votre chambre. Vous devez être capable de fermer la porte afin de créer une barrière efficace à l’agitation de la maison.

2. Faites semblant d’aller au travail.

Assurez-vous de mettre en place des heures précises et de les dire à tous, vos conjoints, enfants et amis, afin de ne pas vous déranger pendant que vous êtes au travail. Lorsque la porte est fermée, c’est comme vous n’étiez pas là.

3. Bâtissez-vous une routine quotidienne.

Que ce soit à temps plein ou à temps partiel, vous devez absolument avoir une routine quotidienne. Cela ne signifie pas que vous pouvez dormir plus tard pendant quelques jours ou de temps en temps, car cela deviendra rapidement votre routine. Programmez votre horaire d’avance et tenez vous en à votre horaire.

4. La fameuse liste de choses à faire.

À la fin de chaque session de travail, vous devriez dresser une liste des 5 choses que vous devez faire pour faire avancer votre travail. Pas des concepts génériques, mais des tâches spécifiques, comme écrire un message e-mail pour une personne en particulier ou faire un nouveau message de la messagerie automatique. Puis, le lendemain ou chaque fois que vous revenez au travail, ne rien faire d’autre jusqu’à ce que les tâches prévues ne soient effectuées. Voir: Getting Things Done (GTD) de David Allen qui décrit la méthode GTD comme n’étant pas du « managing time » (« gestion du temps »), mais plutôt comme étant du « managing action for results » (« s’organiser pour réussir »).

5. Placez-vous dans une position d’imputabilité.

Assurez-vous que vous restez concentré sur la tâche. Il est facile de perdre le focus lorsque vous n’avez pas de patron. Si vous voulez réussir, vous devez vous mettre en position d’être responsable face à la gestion de votre propre temps, comme si vous devriez répondre de vos actes et décisions à un supérieur. Une fois que le temps est gaspillé, vous ne pourrez plus jamais le récupérer.

6. Éteignez le téléviseur!

Ceci devrait aller sans dire, mais certaines personnes croient qu’elles peuvent travailler en ayant un téléviseur en fonction. Tout ce que je peux vous dire, c’est : « Est-ce que votre patron vous laisserait regarder la télévision au travail? »

7. Insérez des pauses dans votre routine.

Assurez-vous de prendre des pauses régulières, de prendre l’air ou du soleil. Vous allez vous brûler si vous essayez de travailler sans arrêt. Programmez de promener le chien ou de prendre une pause café, par exemple.

8. Habillez-vous pour le travail.

Ne vous contentez pas de vous lever et de commencer à travailler en pyjama. En premier lieu, en s’habillant pour le travail, vous allez vous sentir mieux et plus professionnel. L’habit ne fait pas le moine, mais ça aide. En deuxième lieu, si vous vous habillez avant de travailler et si une opportunité de sortir ou de rencontrer des gens pour le travail se présente, vous serez prêts. Les gens vous imaginent au travail, donc habillé pour le travail. Si vous ne le faites pas, vous serez obligé de mentir. Imaginez dire à un client: « Je viens vous voir après m’être habillé! »

9. Installez une ligne de téléphone séparée.

Si vous le pouvez, mettez en place un numéro de téléphone complètement différent pour votre entreprise avec un message différent pour le répondeur. Si vous êtes sur un budget serré, vous pouvez toujours utiliser un numéro Skype ou un forfait cellulaire adéquat pour les appels entrants. Dans ce dernnier cas, veuillez annuler l’afficheur sur la ligne de votre résidence que vous utiliserez donc pour les appels sortants.

Évitez aussi de surcharger le même système, par exemple en mettant sur la connection internet plusieurs ordinateurs, router sans fil non sécurisé, ligne de téléphone IP, 2 imprimantes en réseau, etc. Avec une panne d’accès Internet, plus rien ne fonctionne!

10. Quand le travail est terminé, barrez la porte et fermer les lumières.

Tenez vous à votre horaire et ne faites pas de surtemps interminable. Lorsque vous quittez le bureau, laissez votre boîte vocale prendre les messages et profitez pleinement de votre temps libre. Si vous laissez votre travail prendre le dessus sur votre vie, vous allez vous brûler. Ça vous le savez, mais le faites vous?

11. Planifiez votre temps de courriel.

Établissez un horaire pour les emails seulement lorsque vos 5 tâches sont accomplies. Vérifiez-les une fois, seulement. Il est important de ne pas passer la moitié de la journée à la lecture des emails. Voir les 7 Secrets pour la gestion plus efficace des courriels

12. Assurez-vous de vous amuser.

Le travail à domicile est censé être amusant donc ne soyez pas stressé, détendez-vous et amusez-vous. Appréciez lorsque les gens vous envient ou vous racontent leurs interminables heures passées dans le trafic.

IMPORTANT: Faites vos back up!

Je le sais tout le monde vous le dit, mais faites la sauvegarde de vos documents….et régulièrement en plus de ça!

C’est certainement le point qui peut engendrer la plus grande perte de temps, sans prendre beaucoup de votre temps. Voyez-y!


Essayez d’incorporer le plus grand nombre de ces choses que vous pouvez et n’oubliez pas «À défaut de plan, vous planifiez l’échec»

J’aimerais entendre vos trucs et des petites anecdotes de vos expériences.

37 réflexions au sujet de « 12 Règles pour accroître sa productivité en tant que travailleur à domicile »

  • Ces règles sont fort bien vues, la plus importante pour moi serait la 3. « Bâtissez-vous une routine quotidienne ». Cela veut dire, quoique vous fassiez le soir, quelque soit l’état ou l’heure à laquelle vous vous couchez, soyez debout à la même heure tous les jours, qui n’est pas forcément 7 heures, mais qui est régulière, par exemple 9h30 tous les jours de la semaine. C’est très important je crois.

  • Judicieux conseils, en effet! Il est facile de se laisser distraire. J’ajouterais de ne pas se permettre de « surfer » le Web pendant les sessions de travail. Cela nous permet de rester concentré et compléter nos tâches. Surfer pendant les pauses de café qu’on se donne, seulement

  • bonjour Normand,
    article très intéressant ! Je suis formatrice en vente au sein de plusieurs groupes de soutien aux entrepreneurs qui se lancent en affaire, et je leur donne le lien web pour cet article afin de les aider dans leur nouvelle réalité. Merci !
    Lyne Boyle, Présidente chez DefiConcept

  • Merci pour ces règles, mais il ne faudrait pas penser qu’elles conviennent à tout le monde. De mon côté, je ne peux absolument pas faire comme si j’étais dans un « vrai bureau », c’est pour cela que je ne m’impose pas de règles strictes (c’est pour ça que je suis travailleuse autonome : pour plus de liberté!!!) Finalement, j’ajouterais une règle (en OR pour moi) : « Sortir de la routine ». En effet, travailler dans un café ou dans un resto ou dans tout autre lieu qui peut contribuer à changer notre air !!! maintenant, avec le WI-FI, on peut être connecté partout…
    Merci et au plaisir.
    Judith

  • Comme Guylaine, la plus grosse difficulté pour moi et de ne pas m’évader sur le Web. J’utilise énormément cet outil et comme les mails il peut vraiment me prendre beaucoup de temps. l’idée des 5 taches a faire chaque jour et pas autre chose est une très bonne chose. J’utilise souvent cette méthode de travail. Par contre j’aimerai insister sur les sorties et le sport. Je m’oblige a 2 heures de sport par semaine. Et maintenant c’est carrément devenu indispensable pour moi.
    Travailler de la maison est un vrai bonheur mais peut être un véritable piège si vous ne vous fixer pas sur une discipline régulière et constante.

    Merci pour ces échanges très intéressants et de bons conseils. Jean Marie Villano, Lemon Operations

  • Normand: Effectivement, si une personne a de la difficulté à être productif à la maison, vos conseils peuvent aider.

    Sylvie: Comme je le disais, chaque personne doit adapter et aménager son environnement de travail à la maison selon ces propres besoins, ses intérêts et ces capacités. Certaines personnes, comme vous, vont préférer un environnement plus traditionnel (le bureau est vraiment à la maison). D’autre vont préférer et être plus productif en utilisant toutes les possibilités, les avantages et la flexibilité que le travail à la maison permet.

  • Excellente discussion
    Comme commentaire j’ajouterai .. ne pas oublier de débrancher le fils d’alimentation de l’aspirateur central qui se trouve souvent au sous sol …

  • Très bonnes suggestions. J’ajouterais également de laisser toute distraction personelle de côté, du moins jusqu’en fin de journée. Très facile de s’affairer à des fins personelles (gestion du courrier, des finances, des futurs vacances, etc…). Gardez ces activités pour la fin de la journée…

  • Vos conseils sont avisés. Je ne pouvais même pas imaginer que l’on puisse laisser son téléviseur allumé. Personnellement, j’irai voir moins souvent mes courriels pour suivre vos recommandations.

    L’organisation du travail ainsi que la volonté et la ténacité sont des facteurs gagants si l’on est travailleur autonome.

    Dans le contexte du travail à domicile peu ou prou, je suppose qu’il y a une grande différence entre les travailleurs autonomes et les travailleurs à domicile salariés ou à la tâche.

    Je serai intéressé d’avoir plus d’information sur ces salariés : que font-ils et combien sont-ils ?

  • 12 règles simples mais absolument nécessaires, effectivement. Merci pour ces conseils.
    Helene Piment, Oatis – Conseil en technique de communication et d’information

  • Ce sont de bons conseils. Par contre, je crois que la bonne approche au travail à la maison n’est pas la même pour chaque personne. Ce n’est pas tout le monde qui sera productif dans l’environnement que vous proposez.
    À titre de contre-exemple et pour enrichir la discussion, lire (en anglais):
    http://freelancefolder.com/3-tips-to-help-your-family-benefit-from-your-freelancing-at-home/ .
    Laurent Parenteau, Senior Software Designer chez Axion Technologies

  • Les employeurs ont de la réticence notamment parcequ’ils craignent que les employés en télétravail soient moins accessibles. Pour ma part, je faisais un renvoi d’appel du bureau à la maison: c’est transparent pour nos clients externes et internes; on peut avoir un deuxième numéro de professionnel à la maison avec sonnerie distincte sur la même ligne résidentiel (donc sans frais supplémentaire). Avec la double sonnerie, on sait alors que c’est un appel professionnel, et au retour de l’école, cela évite qu’un de nos jeunes répondent à notre patron…. Et, idéalement, à la fin de la journée ou de la semaine, on demande à un collègue de déprogrammer le renvoi!

    Maintenant à titre de consultant, pour gérer mon temps, je suis à la recherche d’un logiciel qui pourrait capturer (ou m’obliger à capturer) mes heures et minutes sur différents dossiers. Quelqu’un a-t-il une suggestion?

  • Cela fait 10 ans que je suis travailleur à domicile. Les 12 règles que vous donnez sont parfaitement pertinentes et exactes. J’en ajouterai une 13e: utiliser Skype qui possède maintenant une fonction « Partage d’écran » fort utile quand on doit travailler à distance.
    Jean-Paul Mathelot, Consultant et Coach en écriture de textes commerciaux (copywriting)

  • Guylaine, merci de votre commentaire.
    Il faut beaucoup d’honnêteté personnelle et d’intégrité pour reconnaître les pièges qui nous hantent en gestion du temps et y remédier par l’action juste.
    J’ai vu vôtre page Twitter, faut dire que ce média est assez accaparant!
    En fait tout est là, l’auto-analyse et les décisions qui en résultent. Si quelqu’un est capable de le faire sans un patron ou supérieur immédiat par dessus l’épaule, le travail à domicile avec tout ses avantages, est fait pour vous.

  • Pour ma part la règle la plus difficile à respecter est de ne pas m’évader sur le Web. J’aime apprendre et je suis curieuse je dois donc me discipliner afin de ne pas consacrer mon temps à l’inaction. Des périodes ça va mais des moments plus calmes , « au lieu de me faire voir « comme le dit si bien Sylvain Boudreau je m’échappe seul dans mon antre.
    Des discussions comme celle-ci me rappelle à l’ordre et à la discipline . Merci
    Guylaine Dumais, Consultante chez G.DUMAIS RESSOURCE DENTAIRE

  • Très intéressant ses méthodes à suivre pour le travail à domicile. Il faut se faire un horaire et le respecter tout en diversifiant quelques peu ses tâches. Pour ne pas tomber dans la routine.
    Alain

  • Bonjour
    Je suis à mon compte depuis moins d’un an. C’est merveilleux d’avoir la chance de travailler à la maison. Mon conseil les plus précieux … essayer de rencontrer des gens de temps en temps pour déjeuner ou dîner ou même, inscrivez-vous dans un gym et faites-en sur l’heure du dîner. Pas besoin d’être long…Rencontrer des gens c’est nécessaire pour garder le moral. Votre travail ne fera qu’en bénéficier!
    Anne Bastarache, Présidente, consultante

  • Oui le télétravail est beaucoup plus productif, mais comporte aussi son lot de distractions. Il faut être vigilent.
    Les pauses sont une question de survie mentale, tant qu’à moi. J’ai aussi remarqué le besoin de socialiser, sinon on s’isole.

  • Bonjour,
    Mon expérience du télétravail m’a appris que le travail à la maison est deux fois plus productif que le travail au bureau et lorsque vous parlez de prendre des pauses, c’est plus que nécessaire, c’est essentiel pour conserver une bonne santé psychologique et physiologique.

  • J’ajouterais un point important : il peut devenir ennuyeux de toujours travailler seul à la maison. Mais avec les nouvelles technologies, il est possible de travailler dans un café ou à la bibliothèque et ainsi changer de décor. Dans mon cas, je travaille parfois mieux lorsqu’il y a des gens autour de moi. Cela me force à me concentrer et à maximiser mon temps de travail.

  • Merci pour ces précieux conseils. J’aime aussi travailler la nuit et mes partenaires souvent sont surpris de voir les résultats dans leur boîte au lendemain d’une réunion tardive.

  • toutes mes felicitations pour ces trucs si simples , qu l’on neglige souvent , mais combien couteux en temps et énergie . Merci

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